【DX】DXにおいてマクロやRPAは足枷
Excelは紙のようなもの
今年の抱負は語るな。語って満足するだけ。jimです。ども✋
今回は、DXについてなんですが、企業によっては『マクロやRPAが足枷』になってるんじゃない？って記事です。
まず初めに、『Excel≒デジタル』っていうことだと思っておいた方がいいということ。
「どゆこと？」と思うかもしれませんが、ExcelはOfficeで動く表計算アプリだということ。情報共有するアプリではないということ。
「共有ファイルにすればいい。ExcelOnLineを使えばいい。」という人がいるかもしれないが、そういうことでもない。誰かが更新しても、どこを更新したのか開き直さないとわからないしね。
そして、Officeがなければ紙以下ということ。
以上のことから、Excelは紙のようなもの思っておいた方がいいということ。
データベース管理
じゃあ、どうすればいいのかというと『データベース管理』になります。
企業の規模によってはAccessでいいかもしれませんが、Webを使った『データベース管理』にしたほうがナウいです。Officeがなくてもブラウザがあればいいわけだしね。WindowsPCだけじゃなく、MacintoshPCやスマホでも情報共有できるのだから。
何故マクロやRPAが足枷なのか
マクロやRPAといったものは、OfficeやWebブラウザの繰り返し処理をプログラムしただけのこと。基幹システムのデータを更新したり、ダウンロードして加工することが多いと思います。というか、それが殆どだと思います。
ということは、前述ようにデータベース管理ができていれば、SQL文を投げれば殆ど解決できるということになります。
データが欲しければ『SELECT文』、更新したければ『UPDATE文』、削除したければ『DELETE文』。こういったSQLをプログラムで生成すればいいだけのこと。
しかし、それができないのは何故か？
『項目が足りない』それもあるでしょう。
『テーブルが足りない』それもあるでしょう。
でも本当の理由って。。。
『マクロ組んであるからいいや。』とか『RPAでやってるからいいや。』
じゃないでしょうか？
そういった思考は『DX』ではありません。
マクロやRPAは、『一時的なもの』とか『応急処置』として、それらの機能を一刻も早く基幹システムに載せかえる。これもDXだと思います。
RPAなんて、ライセンス料＋エンジニア料で無駄に維持費がかかるしね。
はい。ってことで、また『DX』についての記事でした。
企業ごとにやっていることは違うので、『DX』というパッケージを購入するみたいな考え方はよしたほうがいいし、『DX』は根気よく障害を乗り越える力がないと難しいと思います。
しかし、DXを成功させれば、DXによって空いた時間で新しく事業を展開できるでしょうし、それによって給料は上がり定時で帰宅なんてことも可能。。。かな？と思います。
ってことで、またね✋