【VBA】ツール作り
マクロ組んでます
現在の仕事は、毎日のように、口からエミューの卵です。
ポイントとしては、ダチョウじゃなくてエミューね。
ピッコロ大魔王の出産？はダチョウの卵っぽいじゃん？
自分はそこまでじゃないっていう。
はい、そんな感じ🙂
仕事を早い段階で電子化し、それを簡単にする・システム化する。
そして、プログラミング言語を使って自動化する。
マクロ組むって、コードを記述する時間より、
それ以外の時間のが長いような気がするんだよね。
例えば、自動化の対象について調べたり、関数調べたりする時間ね。
何かを作るとか、生み出すのって大変。
うん。まあまあ、大変。
プログラミングは人生を豊かにする？
そんなわけで、プログラミングの話。
人が、あーしてこーしてと考えながら手作業ですること。
それを、何も考えずに自動でやらせることができます。
ちょいと脱線してよい？
身近なところで言ったら、洗濯機や炊飯器といった家電から、
機械式腕時計や、からくり人形もプログラミング。
それから、料理のレシピ、公共交通機関の時間表、修学旅行のしおり、
これらも全部プログラミングっす。
そうでしょ？多分😆
んで、これらのプログラムは私たちの人生を豊かにしている。
プログラミング言語を使わなくても、私たちの生活を幸せに導いてくれてる。
でしょ？多分😆
自分も導くよ
最初の話の詳細？
色んな業務をヒアリングして、理解して、噛み砕いて、簡単にして、、、
例え電子ベースでないものも簡単にしたり、
システム化できるものに対してはシステム化する。
もう少し細かく書くと、
誰が何してて、何処に何があって、それをいつすんの？とか聞いて、
どうしたら、その業務を確実に遂行できるか？とか、
どうしたら、最短ルートになるか？ってのを整理するわけ。
そして、手作業でも早く正確に業務を行えるようにする。
もう、この時点ですんごいエナジー使う😓
だけど、この時点で何かを探したり、考えたりすることが減ってたりする。
いや、なるべく減らしてるの👍
だって、何かを探すって疲れるでしょ？考えるって疲れるでしょ？
それで、誰がやっても同じ結果が返ってくるようにする。
こうゆうシステム化が大変😓
システム化できないこともあるけどねぇ。
そうそう、自分はマクロ使えなくなった時のことまで考えて、
手動用マニュアルとか、保存先のリンクとか、色々用意するよ。
自分って優しいでしょ？
まあ、こうすることでマクロも組みやすいってのもあるんだけどね👍
マクロ組みます
ここまでやって、やっとツール作り始めるの。
自分はＶＢＡというプログラミング言語を使います。
オフのときは、JavaJavaしたり、Javascriptも使うけど、
もう仕事だとＶＢＡしか使わないかな。（というか使えない環境）
それで特にExcelを使い、Excelにコードを記述していきます。
AccessやOutlookの自動化もExcelに記述することが多いです。
どうしてExcel？
理由はスプレッドシートの使い勝手がいいから。それだけ。
Access使うからAccessに書かないといけない！とか、そんなことはないです。
もちろん、時にはExcel以外にも書くこともありますよ。
例えば、『Outlookで特定のメールを受信した時にファイル作成させたい』とか、
『Excel以外のApplicationしか処理しないマクロ組んで処理中にExcel使いたい』とか。
使い勝手
自分が気を付けてることは、使い方が簡単でわかりやすいマクロを組むこと。
苦労してシステム化⇒組んだマクロが、使いにくい。
それじゃ残念だからね⤵
タイプ数やクリック数も最小限にしたい。
マクロ組んでミスしたんじゃ、何のために組んだんだ。って感じだしね？
マクロ用のマニュアルもパワーポイントに図や画像入れて用意するよ。
自分って、本当に優しいよねぇ😊
次回予告？
はい、そんなわけで、自分が組んでるマクロについて書いてみました。
次回はブログでＶＢＡのことも書いてみようかな↻
ってことでまた✋